Je runt Bakkerij Janssens, met je telefoon als werkpost. Je ziet wat een app doet zonder afspraken, en wat er gebeurt als je eerst vastlegt. Daarna doe je hetzelfde voor je eigen zaak.
IMlean
Je runt Bakkerij Janssens, met je telefoon als werkpost. Je ziet wat een app doet zonder afspraken, en wat er gebeurt als je eerst vastlegt. Daarna doe je hetzelfde voor je eigen zaak.
Bakkerij Janssens heeft te veel gedoe. Jij lost het op.
Kort de theorie, dan doen. Je speelt eerst, zonder uitleg. Pas daarna hoor je waarom het liep zoals het liep. Het scorebord toont het verschil.
Ontvangst
Broodjeslunch, en een stelling.
Je eet samen met andere ondernemers. Wat jij hieronder invult, staat al op je A3 als je binnenkomt.
Hallo, ik benJijIMlean
Offertes die dagen blijven liggen.bv. een adviesbureau
Bestellingen via WhatsApp, telefoon én de toog.bv. een bakkerij
Wie heeft de sleutel van de bestelwagen?bv. een transportbedrijf
…jouw zaak
Je antwoord gaat mee met je inschrijving. Ik herschrijf het tot één regel op je A3, zodat je meteen met je eigen zaak aan de slag kunt.
Het stellingenspel
Eens of oneens? Zoek iemand die het anders ziet.
Je pakt de stelling waar je het het minst mee eens bent, en zoekt iemand die het wél eens is. Aan het einde van de namiddag sta je opnieuw voor dezelfde stelling. Kies hier alvast je kant.
Waarom ik dit doe
We reden jaren om dezelfde kegels heen.
Ik groeide op in het transportbedrijf van mijn vader. Hoe meer vrachtwagens, hoe meer rijstroken: overuren, geheugen, een extra paar handen. Elk probleem had een strook om eromheen te rijden. Tot die stroken wegvielen.
Niemand was het probleem. De volgorde was het. Eerst zien, dan oplossen.
Het kader
Vier stappen. De vierde slaan de meeste trainingen over.
Het kader dat ik ook bij klanten gebruik. Daarna draai je je A3 om. Je gedoe staat er al op, in één regel. Klopt het niet? Dan verbeter je mij.
1BegrijpenWaar zit het gedoe echt?
2MetenHoe vaak, en wat kost het?
3VerbeterenEerst eenvoudiger, dan pas een tool.
4VerankerenZodat het over drie maanden nog staat.
"Wie van jullie heeft ooit iets verbeterd dat drie maanden later weer was zoals vroeger?"
De bakkerij gaat open
Scan de QR-code. Je telefoon is je werkpost.
Iedereen kiest een werkpost op zijn telefoon. Wie Lean al kent, kijkt mee als tijdmeter of verspillingsjager. De taarten bouw je met Lego: zo zie je in zes minuten wat in je eigen zaak weken duurt. Achttien taarten per ronde, het grote scherm telt mee.
De kassa is alleen een kassa. Daarna gaat alles op papier. Iedereen werkt zo snel hij kan. Ik zeg niets, ik speel de klant die blijft bestellen.
Verkoop schrijft de bon.
Planning schrijft alles over.
Doorgeven per vijf.
Kan het wat sneller?
Waar lag het werk? Dat vraag ik niet aan de spelers, maar aan de observatoren. Zij zagen wat jij aan je werkpost niet zag.
2De baas koopt een app
Nu komt er een app bij.
De bestelling verschijnt op het scherm van Planning, in vrije tekst. Iedereen tikt op Door. De papieren bon blijft. Niemand spreekt iets af.
Wat bedoelt hij met "grote met fruit"?
Bon én scherm. Welke klopt?
Helpt een app als de werkwijze niet vastligt? Het scorebord loopt nu live mee. Je ziet het op de dag zelf.
3Eerst vastleggen
Twee minuten huddle. Jullie kiezen wat er vastligt.
Vaste knoppen aan de kassa, een standaardbestelling, een bouwtekening en een rode kaart als er iets misloopt. Ik zeg niets over wat jullie kiezen, ook niet als het verkeerd is.
Hoeveel beter wordt het? Dat speel je zelf. Eén ding verklap ik: niemand moet harder werken.
4Alles gelinkt
Nu pas mag de app het werk doen.
De klant bestelt zelf. Elke werkpost ziet zijn eigen lijst. Klaar zet de volgende taart in gang. Het is dezelfde app als in ronde 2.
Wat was het verschil? Niet de software.
Vier rondes naast elkaar
Dezelfde app, twee keer.
Het grote scherm zet de vier rondes naast elkaar. We kijken naar ronde 2 en 4: zelfde mensen, zelfde app. De enige verandering zat in wat jullie eerst vastlegden.
Ronde 2 · app zonder afspraken
Juist en op tijd?
Dubbele invoer?
Doorlooptijd?
Ronde 4 · eerst vastgelegd
Juist en op tijd?
Dubbele invoer?
Doorlooptijd?
Zien en meten
Je leert de 8 soorten gedoe zien.
Twee briefjes kun je hier al omdraaien. De andere zes leer je zien op de dag zelf. Daarna kies je één cijfer uit je eigen zaak dat je twee weken bijhoudt, met streepjes op papier.
Welke aanpak, wanneer?
Niet elk probleem verdient een project.
Je legt problemen op drie stapels: gewoon doen, samen aanpakken of uitzoeken. Op welke stapel leg jij dit probleem?
Bij de meeste KMO's is de stapel "gewoon doen" het grootst. En toch wordt daar over vergaderd.
Jouw eigen zaak
Een verbetering is een proef, geen besluit.
Je zet één proef op voor je eigen zaak: klein, omkeerbaar, met een startdatum en een cijfer. Je buur kijkt of ze haalbaar is in twee weken. Lukt ze, dan heb je iets. Mislukt ze, dan weet je iets.
Wat probeer ik?
Wie doet het?
Vanaf wanneer?
Hoe zie ik het verschil?
Verankeren
Een verbetering telt pas als ze na drie maanden nog staat.
Verbeteringen vallen terug zonder eigenaar, zonder ritme of als niemand nog kijkt. Daarom krijgt elke verbetering vier ankers. Of ze bij jou staan, bekijken we samen in je opvolggesprek.
Eigenaar
Standaard
Bord
Ritme
Naar huis
Je vertrekt met je A3. De rest komt morgen.
Je staat opnieuw voor de stelling van 13:00. Wie staat er nu ergens anders? Je A3 gaat mee naar huis: je gedoe, het cijfer dat je bijhoudt, de juiste aanpak en je eerste proef.
16:30
Je A3 gaat mee naar huis
Zes vakken, één blad. Je opdracht staat erop: twee weken turven en je proef uitvoeren.
Mijn A3 · Jan, bakkerijA3
1GedoeBestellingen zoeken
2Waar wacht het?Bij de telefoon
3Cijfer|||| |||| ||
4AanpakGewoon doen
5ProefEén orderlijst, vanaf maandag
6AnkersJan · elke vrijdag
De ochtend erna
Eén mail, alles van je namiddag
Eén link, geen wachtwoord. Eerst één vraag van twintig seconden. Daarna je A3 als foto, de cijfers van je bakkerij, de werkbladen en de knop voor je opvolggesprek.
Pogo · IMlean08:00
Jouw namiddag, op één plek
Eén vraag · 20 secondenZou je deze namiddag aanraden aan een andere zaakvoerder?
012345678910
Open je namiddag
Je opvolggesprek
Online, 30 minuten, één op één. Je brengt je cijfer mee. Werkte je proef? Dan kijken we naar je volgende stap. Zo niet, dan zoeken we samen waarom.
PK
Opvolggesprek30 minuten · online
Je cijfer, twee weken|||| |||| || → |||
Je proefWerkte het?
Volgende stapSamen kiezen
Voor wie
Is dit iets voor jou?
Wel voor jou
Voor zaakvoerders en managers die het gedoe beu zijn.
KMO's in Vlaanderen en het MKB in Nederland
De werkvloer én het kantoor: winkel, werf, levering, boekhouding, advies
Of je nu nog nooit van Lean hoorde, of al projecten deed
Wat je niet krijgt
Geen theorie die in een la belandt.
Geen namiddag vol slides: een beetje theorie, de rest doe je
Geen verkoopverhaal aan het einde
Geen software die je moet kopen
PK
Dat fixen we wel.
Je workshop geef ik zelf. Ik ben Pogo Kilic.
Ik groeide op in het transportbedrijf van mijn vader. Daarna maakte ik processen eenvoudiger bij internationale bedrijven. Vandaag bouw ik ook mijn eigen tools met AI, maar pas als het werk eerst vastligt.
Ja. Lunch inbegrepen. Er volgt geen verkoopverhaal. Wil je achteraf verder, dan bespreken we dat apart.
Moet ik Lean kennen?
Nee. Je speelt eerst en hoort de uitleg pas daarna. Ken je Lean al, dan kijk je in de bakkerij mee als tijdmeter of verspillingsjager en krijg je de moeilijkere vragen.
Wat breng ik mee?
Je smartphone, opgeladen. Je installeert niets: je scant een QR-code en speelt in je browser. Verder niets.
Lego en een app? Is dat niet kinderachtig?
Een terechte vraag. De Lego is je grondstof, je telefoon is je werkpost. Samen maken ze een proces in zes minuten zichtbaar en meetbaar, zonder dat je eerst je eigen bedrijf moet uitleggen. Na de tweede ronde praat niemand nog over de blokjes, wel over wat er misliep.
Waarom maar 10 plaatsen?
Eén bakkerij heeft negen werkposten. Zo speelt iedereen mee, en help ik iedereen persoonlijk met zijn A3.
Is mijn zaak niet te klein?
Juist niet. In een klein team voelt elke verloren minuut groter, en een verbetering zie je meteen terug.
Waar is het precies?
De stad staat bij de datum bovenaan. Het adres en hoe je er geraakt, krijg je in je bevestiging.
En als ik toch niet kan?
Geen probleem. Afmelden kan met één klik in je bevestiging. Dan geef ik je plaats aan iemand op de wachtlijst.
Open workshop · gratis
Wat neem je mee naar huis?
Samen met andere ondernemers, met lunch, Lego en je smartphone.
1
Je ziet waar het werk in jouw zaak blijft liggen.
Je voelde het zelf in de bakkerij. Nu herken je het ook op je werkvloer of kantoor.
2
Je weet welk cijfer je bijhoudt.
Twee weken streepjes op papier. Meer is er niet nodig.
3
Je weet welke aanpak past, en je start met één proef.
Klein, concreet en met een datum. Daarna bespreken we samen wat ze opleverde.
Reserveer je plaats in de bakkerij.
Gratis, lunch inbegrepen
Je bevestiging met het adres meteen in je mailbox
Breng je smartphone mee
Afmelden kan altijd, met één klik
Eerst een vraag? Bel me:+32 486 90 84 46 · WhatsApp